Kategorier
digital skilting møteromsløsninger programvare

Sett DatabeatOMNI på autopilot

Som for mange av dine kollegaer i restaurantbransjen, retail og kontor kan man bruke uhensiktsmessig mye tid til å planlegge, redigere og publisere ulike kampanjer. Spesielt om det er snakk om oppheng og oppdateringer av statiske plakater. DatabeatOMNI som vi benytter til våre skjermer har en autopilotfunksjon som gjør at du kan tenke på det som er viktig! Vi deler våre beste tips til hvordan du kan utnytte denne funksjonen best mulig:

Hold åpningstidene oppdatert

I ulike perioder kan det være man må endre åpningstidene, f.eks til sommerferien eller julehandelen. Ved å gjøre endringer i «Service Hours» i DatabeatOMNI, kan du blant annet styre når du ønsker at skjermene skal slå seg av og på. Her kan du også tidsstyre innholdet du ønsker å vise til f.eks ulike tidspunkt på dagen, eller ulike dager. Funksjonen gir deg mulighet til å planlegge ulike kampanjer relativt langt frem i tid dersom du ønsker det.

Slik endrer «Service Hours» i DatabeatOMNI!

Oppdatert på nyheter, innhold og informasjon

Skulle det skjer noe ekstra spennende kan du med enkle grep oppdatere og informere om nyheter, kampanjer og annen informasjon når du ønsker det. Innhold i DatabeatOMNI kan tidsstyres, slik at du kan gjøre jobben og dermed fristille tid til andre viktige oppgaver. Du kan også bruke widgets til å vise ekstern informasjon som f. eks. vær, nyheter, rutetider, Instagram og Facebook. 

Slik tidsstyrer du innhold i DatabeatOMNI.

Enkelt å bruke DatabeatOMNI

DatabeatOMNI er et norskutviklet delingssystem som har fokus på brukervennlighet og funksjonalitet. Systemet er enkelt å bruke, selv for en som ikke jobber med dette til vanlig. Vi sørger for at du får grundig opplæring, og ikke minst den moralske støtten du trenger underveis. Dersom du allikevel ikke ønsker å styre med dette selv har vi også muligheter for å hjelpe med dette.

Denne artikkelen har tatt utgangspunkt i artikkel skrevet av Databeat.

Kategorier
isiscreen møteromsløsninger

Slik gjør du møterom og hjemmekontor klar for 2021

Året 2020 er snart forbi, og var virkelig året mange av oss fikk testet webkameraet for første gang. For de fleste av oss er hjemmekontor blitt den nye normalen. Veldig mange har fått erfart at hjemmekontor er midt i blinken og at man jobber mer effektiv og konsentrert. Andre har erfart det motsatte. Som en konsekvens av dette har mange naturlig nok valgt å avvente investeringer, og spesielt til møterom og kontorlokaler. Men nå er det på tide å se fremover mot lysere tider og rigge oss for fremtiden. Vi skal gi dere noen enkle tips til hva man bør tenke på for å gjøre kontorlokaler, møterom og hjemmekontor klare for 2021:

  • Sørg for at ansatte og gjester får den informasjonen de har behov for med en infoskjerm
  • Sørg for at dere har en visningsflate i møterommene som fungerer og er tilpasset rommets størrelse og bruksområde
  • Sørg for at tilkobling til visningsflaten fungerer og er enkel å ta i bruk for brukerne. Evt. rydde opp i kabelrot
  • Sørge for å ha tilgjengelig videokonferansesystem som er tilpasset deres behov

Les mer: Møteromsfasiliteter

Ikke glem de som sitter på hjemmekontor

Vi har alle opplevd videomøter hvor lyd og/eller bildekvaliteten kunne vært bedre. Det er nemlig slik at kvaliteten ikke blir bedre enn det svakeste ledd. Så hvorfor invester i moderne møteromsløsninger på kontoret når den ansatte sitter hjemme og struper potensialet. Her kommer noen tips til hvordan du enkelt kan optimalisere hjemmekontoret for videomøter:

  • Et godt kamera
  • En mikrofon som fanger opp stemme og blokkerer ut annet støy
  • Høyttaler / headset som er egnet for videokonferanse
  • Lyssetting til kamera for å oppnå et profesjonelt bilde

Eller hva med en egen dedikert skjerm for dine Teams-møter?

Lenovo ThinkSmart View

Sitter du med en følelse av at ditt selskap har behov for assistanse på noen av punktene over? Ta kontakt med oss for en uforpliktende og hyggelig prat. Vi kan hjelpe dere med å gjøre kontorlokale, møterom og hjemmekontor klar for den nye hverdagen ???? post@isiscreen.no

Kategorier
møteromsløsninger

Møteromsfasiliteter

De aller fleste bedrifter har ett eller flere møterom som benyttes til større eller mindre møter. Felles for de er at de bør være utstyrt med møteromsløsninger tilpasset både rommets størrelse og formål.

Når vi snakker med våre kunder om møteromsløsninger er det spesielt tre ting vi fokuserer på; løsningene skal være tilpasset det enkelte møterommet, de skal føre til bedre flyt i møter og ikke minst skal det være enkelt å bruke for alle deltakere.

Les mer: isiScreen tipser: tilpass lokaler og møterom med riktig utstyr

Visningsflater

Å ha en god visningsflate i et møterom handler om mer enn å henge opp en skjerm og koble til PC/Mac. Vi hjelper deg med å velge den rette løsningen basert på rommets bruksområde og størrelse. I de fleste tilfeller vil en proffmonitor (skjerm uten TV-tuner) løse behovet, men til større rom vil projektor og lerret, videovegg eller LED-vegger være mer riktig. 

Noen fordeler med proffskjerm vs. TV skjerm

  • Gode garantiordninger (Swap on sight ved feil med skjermen – 3 års garanti)
  • Driftstid på 16/7 og 24/7. Det vil si at skjermen kan stå på 16 eller 24 timer i døgnet, 7 dager i uken – i 3 år og fremdeles være dekket av garanti.
  • Matt overflate for å hindre gjenskinn i skjermen
  • Høyere lysstyrke enn en vanlig konsumer TV
  • Kan styres med f.eks switching mellom signage og ekstern tilkobling med HDMI uten fjernkontroll
  • Integrert medieavspiller
Videokonferanse

Vi alle har vel vært på møter hvor det har vært problemer med å koble til videokonferanser og på den måten har vi mye ineffektiv møtetid. Vær sikker på at du velger riktig løsning tilpasset deres behov som fungerer hver gang. Vi er eksperter på de enkle løsningene som BOYD (bring your own device) eller mer fullverdige løsninger med dedikert videosystem.

Lyd

I noen tilfeller er ikke de innebygde høyttalerne i skjerm nok for å skape den gode opplevelsen på møterommet. I disse tilfellene kan vi levere høyttalere som er tilpasset rommets bruk og størrelse.

Presentasjonsdeling

For at et møterom skal være funksjonelt må presentasjonsdelingen være på plass. Som resten av møterommet tilpasser vi dette basert på bruksområde og behov. Vi leverer alt fra trådløs tilkobling til faste installasjoner med skjulte kabler til en brønn i bordet.

Trenger du hjelp med møteromsløsninger? Ta kontakt med oss så tar vi en prat om hva som passer til dine møterom ???? post@isiscreen.no

Kategorier
møteromsløsninger

isiScreen tipser: Doorsign

Doorsign er enkelt å forstå og enkelt å bruke 

Bruker du tid på å lete etter et ledig møterom? Med doorsign forenkler dette hverdagen til alle på arbeidsplassen. I tillegg er det også mulig å koble systemet opp kalenderen din som gjør at du kan booke rom mens du sitter å avtaler med kunde.

Har du noen ganger følelsen av at du trenger flere møterom? Doorsign gir deg innsikt i bruksatferd og hvordan møterommene deres utnyttes. Dataene kan brukes til å tilpasse funksjonaliteten og planlegge møterommene bedre.

Brilliante funksjoner
1. Oppdatert romstatus

Se umiddelbart om et rom er i bruk. Grønn for tilgjengelig, gul for snart opptatt og rødt for opptatt. Fargene kan du enkelt velge selv. Og designet på skjermen kan enkelt tilpasses bedriftens profil.

2. Romkapasitet

Med stilrent design vil det være enkelt å ha oversikt over romkapasiteten. På den måten slipper man å gamble på at møterommet er stort nok.

Les mer: Digitale skjermer kan brukes i alle bransjer

3. Spontane møter

Book et rom i forbifarten med kun to klikk! Dine kollegaer som også benytter en digital versjon av møterombookeren vil få oppdatering på romstatus umiddelbart.

4. Sentral styring

Systemet tillater en sentral styring av alle skjermer og rom i vår skybaserte løsning i fra Databeat – ingen ekstra programvare eller servere nødvendig! Oversiktlig og enkelt for alle som trenger tilgang.

5. Tilpass utseende

Vis dine egne bakgrunnsbilder og juster gjennomsiktighet. Du kan også velge tilpasset skriftfarge på enheten. Eller la oss tilpasse ett eget utseende tilpasset bedriftens profil.

Trenger du hjelp med Doorsign/møterombooker eller skjerm genrelt til dine kontor? Ta gjerne kontakt med oss så hjelper vi deg i gang ???? post@isiscreen.no

Kategorier
møteromsløsninger

Tilpass lokaler og møterom med riktig utstyr

Fra tid til annen vil din bedrift enten være på flyttefot eller pusse opp nåværende lokaler. Da gjelder det å ha møterom med riktig utstyr. Som regel er det størrelsen på lokalet, antall arbeidsplasser og lokasjon som er avgjørende for valg av nye lokaler. Deretter kommer gjerne tilpasninger, oppusning og møbler i neste trinn. Ofte glemmer vi hvor viktig forberedelsene er for å sikre god flyt i møterommet. Vi i isiScreen har satt sammen noen tips som kan være fint å ta med seg når man enten skal flytte til nye lokaler eller skal pusse opp nåværende lokaler med tanke på møteromfasiliteter.

Antall møterom

Hvor mange møterom har dere i dag? Er dette et tilstrekkelig antall? Dersom det er knapt med møterom, og dere har behov for flere møterom kan et alternativ være å dele opp større møterom til mindre rom for å øke antallet.

Visningsflate

Sørg for at dere velger riktig visningsflate for deres behov og hvordan dere gjennomfører møter.

Sømløs tilkobling

Ikke kast bort dyrebar tid i et møte – sørg for en sømløs tilkobling. Trådløs tilkobling er noe flere og flere bedrifter etterspør og benytter i dag. MEN trådløs tilkobling vil ikke kunne erstatte tilkobling som er kablet. Vår anbefaling er at det alltid skal være mulig å benytte kablet tilkobling i de tilfeller hvor trådløs tilkobling ikke er mulig eller tilstrekkelig (eksempelvis kan det være utfordringer hvor løsningen kun støtter Miracast eller AirPlay, man opplever at videomøter og videoer kan hakke).

Les mer: Hva er digital signage?

Usynlige kabler

Sørg for at kabler blir ivaretatt uten at det ser ut som et spagettihav i brønnen, gi deltakerne muligheten til å lade laptop eller telefon og gjem bort kabler når det ikke benyttes for et ryddig og cleant uttrykk. En bordbrønn er ikke bare en bordbrønn. Sørg for at den er tilpasset deres behov.

Videokonferanse

Flere og flere benytter videokonferanse som en del av deres arbeidshverdag og da er det viktig at man har utstyr som er skalert for bruken og rommets størrelse. Produsentene er mange noe som kan gjøre valget enda mer komplisert.

  • Hvor mange skal vanligvis delta i videokonferansen fra møterommet?
  • Hvor stort er møterommet?
  • Hvordan er lys og akustikken i rommet?
  • Hvor ofte gjennomføres videomøter?
  • Skal det være et dedikert videosystem med egen videoklient eller skal de ansatte ta med egen laptop og kjøre videomøtet gjennom egen klient fra laptopen (BOYD; bring your own device).
Lyd

Lyd er alfa omega dersom møterommet benyttes til videokonferanser og avspilling av filmer og video. Velg en løsning som er tilpasset rommets størrelse og bruksområde. Mulighetene og produsentene er mange og kan skaleres med tanke på budsjett.

Les mer: Slik velger du riktig skjerm og størrelse

Utsmykking og akustikk

Ha en tydelig og gjennomtenkt plan for møblering og taklamper og ta hensyn til hvordan møterommet skal brukes. Sørg for at det er god akustikk i rommet. Er akustikken dårlig kan lyddempende akustikkplater limes i taket eller på veggen for å dempe klangen i rommet.

Møterom med riktig utstyr trenger ikke å være dyrt, men de må være gjennomtenkt! Har du behov for en sparringspartner og ønsker innspill til hvordan deres nye lokaler skal ha de beste møterommene som er tilpasset deres behov? Vi hjelper dere fra start til slutt. Involver oss i planleggingsfasen for å sikre at sluttresultatet blir som ønsket. Send oss en mail så er første steg allerede tatt ???? post@isiscreen.no

Kategorier
digital skilting møteromsløsninger

Slik velger du riktig skjerm og størrelse

Vurderer du skjerm til kontor, serveringssted eller butikk? Her er tipsene som hjelper deg med å velge riktig skjerm og størrelse som dekker ditt behov!

Før du går til innkjøp av en ny skjerm må du ha en plan på hva den skal brukes til og hvor du ønsker å plassere den. Mange tror at en skjerm bare er en skjerm, men det er det altså ikke. Det er en god grunn for at man skiller mellom en vanlig konsumer TV og en proffmonitor. Og ikke minst hvorfor TV’en er forbeholdt hjemmet. isiScreen er gullpartner av Samsung og her får du noen gode grunner til hvorfor du skal velge en proffmonitor fra oss:

  • Gode garantiordninger (Swap on sight ved feil med skjermen – 3 års garanti)
  • Driftstid på 18/7 og 24/7. Det vil si at skjermen kan stå på 18 eller 24 timer i døgnet, 7 dager i uken – i 3 år og fremdeles være dekket av garanti.
  • Matt overflate for å hindre gjenskinn i skjermen
  • Høyere lysstyrke enn en vanlig konsumer TV
  • Kan styres med f.eks switching mellom signage og ekstern tilkobling med HDMI uten fjernkontroll
  • Integrert medieavspiller
  • Dedikerte vindusskjermer med ekstra. høy lysstyrke (3000 nits)
Skjermstørrelse og hensikt

Skjermstørrelse kan være avgjørende for mange og de fleste av oss har opplevd å sitte for nærme en tv, eller for nærme lerretet på kino og følt at det var ganske ubehagelig å måtte bevege hodet i takt med det som skjer på skjermen. Dette kan også være tilfellet dersom du velger en skjerm som er for stor til f.eks møterommet. Like frustrerende kan det være å ha en skjerm som er for liten, da kan man sitte med en følelse av at det blir for trangt for innholdet du ønsker å presentere, og viktige poenger kan gå tapt.

Les mer: Digitale skjermer kan brukes i alle bransjer

For å hjelpe deg litt på vei har vi laget en oversikt over anbefalt størrelse hvor man tar hensyn til avstanden mellom skjerm og mottaker.

Avstand:Antall tommer:
0,5 – 1 m 48-50″
1-2 m 50-55″
2-3 m 55-65″
3-4 m65-75″
4-5 m75-85″
5-6 m 85-100″
Tabell hentet fra lysogbilde.no

En annen viktig faktor knyttet til skjermstørrelse (i tillegg til avstand) er hva som skal vises på skjermen. Dersom skjermen du skal ha skal være på et møterom bør man velge skjermstørrelse ut i fra hvor mange møterommet er dimensjonert for og hva som skal vises på skjermen. Skal du f.eks vise tekniske tegninger bør skjermen være større enn hvis du for det meste skal vise PowerPoint og film,

Les mer: 3 innovative måter å bruke infoskjerm på

Vi hjelper deg gjerne med valg av skjerm og veiledning på størrelse så kontakt oss gjerne ???? post@isiscreen.no