Kategori: møteromsløsninger

De aller fleste bedrifter har ett eller flere møterom som benyttes til større eller mindre møter. Felles for de er at de bør være utstyrt med møteromsløsninger tilpasset både rommets størrelse og formål.

Når vi snakker med våre kunder om møteromsløsninger er det spesielt tre ting vi fokuserer på; løsningene skal være tilpasset det enkelte møterommet, de skal føre til bedre flyt i møter og ikke minst skal det være enkelt å bruke for alle deltakere.

Les mer: isiScreen tipser: tilpass lokaler og møterom med riktig utstyr

Visningsflater

Å ha en god visningsflate i et møterom handler om mer enn å henge opp en skjerm og koble til PC/Mac. Vi hjelper deg med å velge den rette løsningen basert på rommets bruksområde og størrelse. I de fleste tilfeller vil en proffmonitor (skjerm uten TV-tuner) løse behovet, men til større rom vil projektor og lerret, videovegg eller LED-vegger være mer riktig. 

Noen fordeler med proffskjerm vs. TV skjerm

• Gode garantiordninger (Swap on sight ved feil med skjermen – 3 års garanti)
• Driftstid på 16/7 og 24/7. Det vil si at skjermen kan stå på 16 eller 24 timer i døgnet, 7 dager i uken – i 3 år og fremdeles være dekket av garanti.
• Matt overflate for å hindre gjenskinn i skjermen
• Høyere lysstyrke enn en vanlig konsumer TV
• Kan styres med f.eks switching mellom signage og ekstern tilkobling med HDMI uten fjernkontroll
• Integrert medieavspiller

Videokonferanse

Vi alle har vel vært på møter hvor det har vært problemer med å koble til videokonferanser og på den måten har vi mye ineffektiv møtetid. Vær sikker på at du velger riktig løsning tilpasset deres behov som fungerer hver gang. Vi er eksperter på de enkle løsningene som BOYD (bring your own device) eller mer fullverdige løsninger med dedikert videosystem.

Lyd

I noen tilfeller er ikke de innebygde høyttalerne i skjerm nok for å skape den gode opplevelsen på møterommet. I disse tilfellene kan vi levere høyttalere som er tilpasset rommets bruk og størrelse.

Presentasjonsdeling

For at et møterom skal være funksjonelt må presentasjonsdelingen være på plass. Som resten av møterommet tilpasser vi dette basert på bruksområde og behov. Vi leverer alt fra trådløs tilkobling til faste installasjoner med skjulte kabler til en brønn i bordet.

Trenger du hjelp med møteromsløsninger? Ta kontakt med oss så tar vi en prat om hva som passer til dine møterom ???? post@isiscreen.no

Doorsign er enkelt å forstå og enkelt å bruke 

Bruker du tid på å lete etter et ledig møterom? Med doorsign forenkler dette hverdagen til alle på arbeidsplassen. I tillegg er det også mulig å koble systemet opp kalenderen din som gjør at du kan booke rom mens du sitter å avtaler med kunde.

Har du noen ganger følelsen av at du trenger flere møterom? Doorsign gir deg innsikt i bruksatferd og hvordan møterommene deres utnyttes. Dataene kan brukes til å tilpasse funksjonaliteten og planlegge møterommene bedre.

Brilliante funksjoner

1. Oppdatert romstatus

Se umiddelbart om et rom er i bruk. Grønn for tilgjengelig, gul for snart opptatt og rødt for opptatt. Fargene kan du enkelt velge selv. Og designet på skjermen kan enkelt tilpasses bedriftens profil.

2. Romkapasitet

Med stilrent design vil det være enkelt å ha oversikt over romkapasiteten. På den måten slipper man å gamble på at møterommet er stort nok.

Les mer: Digitale skjermer kan brukes i alle bransjer

3. Spontane møter

Book et rom i forbifarten med kun to klikk! Dine kollegaer som også benytter en digital versjon av møterombookeren vil få oppdatering på romstatus umiddelbart.

4. Sentral styring

Systemet tillater en sentral styring av alle skjermer og rom i vår skybaserte løsning i fra Databeat – ingen ekstra programvare eller servere nødvendig! Oversiktlig og enkelt for alle som trenger tilgang.

5. Tilpass utseende

Vis dine egne bakgrunnsbilder og juster gjennomsiktighet. Du kan også velge tilpasset skriftfarge på enheten. Eller la oss tilpasse ett eget utseende tilpasset bedriftens profil.

Trenger du hjelp med Doorsign/møterombooker eller skjerm genrelt til dine kontor? Ta gjerne kontakt med oss så hjelper vi deg i gang ???? post@isiscreen.no

Fra tid til annen vil din bedrift enten være på flyttefot eller pusse opp nåværende lokaler. Da gjelder det å ha møterom med riktig utstyr. Som regel er det størrelsen på lokalet, antall arbeidsplasser og lokasjon som er avgjørende for valg av nye lokaler. Deretter kommer gjerne tilpasninger, oppusning og møbler i neste trinn. Ofte glemmer vi hvor viktig forberedelsene er for å sikre god flyt i møterommet. Vi i isiScreen har satt sammen noen tips som kan være fint å ta med seg når man enten skal flytte til nye lokaler eller skal pusse opp nåværende lokaler med tanke på møteromfasiliteter.

Antall møterom

Hvor mange møterom har dere i dag? Er dette et tilstrekkelig antall? Dersom det er knapt med møterom, og dere har behov for flere møterom kan et alternativ være å dele opp større møterom til mindre rom for å øke antallet.

Visningsflate

Sørg for at dere velger riktig visningsflate for deres behov og hvordan dere gjennomfører møter.

Sømløs tilkobling

Ikke kast bort dyrebar tid i et møte – sørg for en sømløs tilkobling. Trådløs tilkobling er noe flere og flere bedrifter etterspør og benytter i dag. MEN trådløs tilkobling vil ikke kunne erstatte tilkobling som er kablet. Vår anbefaling er at det alltid skal være mulig å benytte kablet tilkobling i de tilfeller hvor trådløs tilkobling ikke er mulig eller tilstrekkelig (eksempelvis kan det være utfordringer hvor løsningen kun støtter Miracast eller AirPlay, man opplever at videomøter og videoer kan hakke).

Les mer: Hva er digital signage?

Usynlige kabler

Sørg for at kabler blir ivaretatt uten at det ser ut som et spagettihav i brønnen, gi deltakerne muligheten til å lade laptop eller telefon og gjem bort kabler når det ikke benyttes for et ryddig og cleant uttrykk. En bordbrønn er ikke bare en bordbrønn. Sørg for at den er tilpasset deres behov.

Videokonferanse

Flere og flere benytter videokonferanse som en del av deres arbeidshverdag og da er det viktig at man har utstyr som er skalert for bruken og rommets størrelse. Produsentene er mange noe som kan gjøre valget enda mer komplisert.

• Hvor mange skal vanligvis delta i videokonferansen fra møterommet?
• Hvor stort er møterommet?
• Hvordan er lys og akustikken i rommet?
• Hvor ofte gjennomføres videomøter?
• Skal det være et dedikert videosystem med egen videoklient eller skal de ansatte ta med egen laptop og kjøre videomøtet gjennom egen klient fra laptopen (BOYD; bring your own device).

Lyd

Lyd er alfa omega dersom møterommet benyttes til videokonferanser og avspilling av filmer og video. Velg en løsning som er tilpasset rommets størrelse og bruksområde. Mulighetene og produsentene er mange og kan skaleres med tanke på budsjett.

Les mer: Slik velger du riktig skjerm og størrelse

Utsmykking og akustikk

Ha en tydelig og gjennomtenkt plan for møblering og taklamper og ta hensyn til hvordan møterommet skal brukes. Sørg for at det er god akustikk i rommet. Er akustikken dårlig kan lyddempende akustikkplater limes i taket eller på veggen for å dempe klangen i rommet.

Møterom med riktig utstyr trenger ikke å være dyrt, men de må være gjennomtenkt! Har du behov for en sparringspartner og ønsker innspill til hvordan deres nye lokaler skal ha de beste møterommene som er tilpasset deres behov? Vi hjelper dere fra start til slutt. Involver oss i planleggingsfasen for å sikre at sluttresultatet blir som ønsket. Send oss en mail så er første steg allerede tatt ???? post@isiscreen.no